Edflex X Gruau : découvrez notre histoire

À propos du contexte

Le groupe Gruau est un groupe européen spécialisé dans la carrosserie sur véhicules utilitaires avec plus de 1 500 employés.

En mars 2020, la société lance via Edflex une plateforme numérique de formation à distance : la Digital Academy Gruau. Le déploiement, accéléré par la crise sanitaire, répond aux enjeux du plan de formation et de développement des compétences du groupe.

Sur le dispositif en ligne, Gruau met à disposition des collaborateurs des ressources réparties parmi 8 thématiques personnalisées : anglais, bureautique, management, développement personnel, culture digitale, santé & sécurité & ergonomie au travail, résolution de problème et extra-professionnel.

Quels sont les objectifs ?

Notre projet répond à plusieurs enjeux au sein du groupe : cultiver une politique RH attractive, accompagner le capital humain dans la réalisation des objectifs et exploiter l'apprentissage comme levier d'innovation.

Ainsi, via notre solution, Gruau met à disposition des contenus diversifiés (vidéos, podcasts, cours interactifs...), à travers +15 formats au sein d'une solution unique accessible à tout moment. Ces contenus de formation répondent à des besoins métiers et transverses, couvrant tous les sujets nécessaires aux équipes pour évoluer.

Mise en place d'une stratégie

Le projet de digitalisation de la formation, déjà en réflexion depuis plusieurs mois au sein du groupe, s'accélère lors de la crise sanitaire début 2020.

Lors du lancement de la solution distancielle, plusieurs axes de communication ont été utilisés :

• Communication sur les outils internes et emailing aux collaborateurs
• Communication externe : communiqués de presse et articles

En faisant appel à Edflex, l'équipe formation de Gruau peut ainsi proposer un catalogue avec des atouts considérables :

• une offre riche de ressources qualifiées : pour couvrir des besoins différents via une même solution
• adressée à ses 1500 collaborateurs partout dans le monde : en s’adaptant aux problématiques locales et aux langues des apprenants
• en un temps record de moins de 2 semaines : une réactivité à toute épreuve qui prouve la flexibilité et la disponibilité de nos équipes sur les projets de nos clients.

Gruau fait également appel à nous pour l'aspect différenciant de notre offre : un catalogue mis à jour régulièrement. Cette actualisation constante permet de bénéficier de nouvelles ressources toujours d’actualité et de supprimer celles qui ne le sont plus. C’est une vraie force pour l’entreprise pour lutter en continu et de façon concrète contre l’obsolescence des compétences qui s’accélère.

Analyse des résultats

Le dispositif déployé en temps de crise rencontre un fort engouement de la part des salariés du groupe Gruau.

Afin de suivre l'activité des utilisateurs en temps réel, l'équipe projet a accès à un espace statistique dédié. Plus de 400 heures de formation sont enregistrées sur le dispositif en 3 mois, avec plus de 2 000 ressources consultées dans principalement 3 catégories :

• Anglais
• Excel
• Bien-être au travail

La possibilité pour les apprenants de laisser un avis et des recommandations est aussi fortement apprécié par les équipes de Gruau.

Pour finir, les retours des collaborateurs sont par ailleurs très positifs. Ils apprécient particulièrement la variété des ressources et la simplicité de navigation sur la solution.

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