Technologies et outils
Dans un monde où la technologie évolue à un rythme effréné, la maîtrise des outils informatiques n’est plus un simple atout, mais une compétence indispensable pour tous les collaborateurs. Afin d’augmenter leur efficacité et de faciliter la collaboration, les équipes sont amenées à utiliser quotidiennement ces outils, qu’il s’agisse de logiciels de bureautique, de logiciels de gestion de projet, d’applications web, et bien d’autres. Cependant, une utilisation mal maîtrisée peut s’avérer contre-productive.
Et que dire des nouvelles technologies ? Aujourd’hui, aucune entreprise ne peut faire l’impasse sur les révolutions technologiques, quel que soit le secteur d’activité. La technologie évolue si rapidement qu’elle impacte les modes de travail, mais aussi la prise de décisions stratégiques. La transformation digitale doit être accompagnée, au risque de perdre en compétitivité et en productivité.
Enfin, dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, un autre défi attend les organisations : la protection des données et la gestion des risques de cyberattaques. La multiplication de nouvelles menaces entraîne des dangers importants, allant de la fuite de données sensibles à des incidents de sécurité informatique, en passant par des dysfonctionnements techniques.
Pour toutes ces raisons, une évidence s’impose : former les collaborateurs aux défis et aux opportunités du digital. Des bases de la bureautique à la cybersécurité, en passant par l’acquisition de compétences techniques liées aux innovations technologiques, investir dans la formation continue des employés sur ces sujets est d’une grande importance.
- D’ailleurs, d’après notre baromètre formation 2025, l’informatique et la bureautique ont été identifiés comme faisant partie des thématiques de formation prioritaire en 2025 pour 24 % des salariés et 20 % des responsables formation.
En fonction du type de formation, l’objectif peut être d’améliorer la maîtrise des outils informatiques, ce qui facilite l’optimisation des processus internes et améliore la performance des équipes. La formation professionnelle peut aussi participer à renforcer la sécurité des systèmes d’information de l’entreprise et à réduire les erreurs humaines.
En somme, la formation informatique n'est pas seulement un investissement technique, mais une véritable stratégie pour garantir la sécurité, la performance et la pérennité de l'entreprise.
#FAQ
Questions sur les formations
Le terme de « formation informatique » englobe en réalité un grand nombre de thématiques différentes qui sont essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise.
Il y a tout d’abord les formations en bureautique, outils et services informatiques qui permettent aux collaborateurs de développer leur maîtrise des outils essentiels à l’exécution de leurs tâches, par exemple : logiciels de gestion de projet, Illustrator (création graphique), Microsoft Office (suite bureautique), Microsoft Azure et Google Workspace (cloud computing)… Ces formations peuvent concerner tous les collaborateurs.
On peut également retrouver des formations qui font appel à des compétences techniques plus ciblées, s’adressant plutôt aux salariés qualifiés, comme les formations en développement web et en programmation (machine learning, Python, Java…), et bien sûr toutes les formations liées à la maîtrise des nouvelles technologies (p. ex. : Power Bi, Big data, etc.).
Enfin, n’oublions pas les formations cybersécurité qui vont de la simple sensibilisation au développement de compétences pointues pour identifier et contrer les menaces en matière de sécurité des données.
Mettre en place des formations dédiées à la maîtrise de la bureautique et autres outils informatiques est essentiel pour garantir l'efficacité des équipes et faciliter leur collaboration. Les compétences acquises permettent aux employés d’être plus productifs, de gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes et de réduire les risques d'erreurs. De plus, une équipe bien formée est également plus autonome. Investir dans la formation informatique permet donc à l’entreprise d’améliorer la performance de ses équipes, mais aussi de renforcer sa capacité à se démarquer dans un environnement de plus en plus digitalisé.
Face aux menaces toujours plus nombreuses et sophistiquées, les entreprises ne peuvent plus se permettre de négliger les formations à la cybersécurité. Plusieurs niveaux de formation existent. Tout d’abord, la sensibilisation aux situations à risque et à l’importance de protéger les données doit concerner tous les collaborateurs, particulièrement ceux amenés à manipuler des données sensibles. Ici, l’objectif est de former l’ensemble des employés aux bonnes pratiques en matière de cybersécurité afin de réduire les risques d’erreur humaine.
D’autres formations plus poussées permettent de maîtriser les méthodes de protection des systèmes et réseaux informatiques, et d’apprendre à réagir en cas de failles de sécurité et d’intrusion de logiciels malveillants. Une approche proactive de la formation en cybersécurité réduit considérablement le risque de fuites de données sensibles ou de piratages, et crée ainsi un environnement de travail plus sûr.
Les nouvelles technologies ont un impact énorme sur le monde d’aujourd’hui, notamment sur le monde du travail. Et elles évoluent vite, très vite. Permettre à vos collaborateurs de suivre une formation dédiée aux technologies incontournables est primordial pour ne pas vous faire dépasser par la concurrence. La formation continue représente un investissement : cela permet d’améliorer les compétences techniques, favorise la collaboration entre salariés et booste la productivité. Une offre de formation sur les nouvelles technologies, qui sont devenues inévitables, est aussi un moyen d’accroître l’engagement des collaborateurs et de les fidéliser en leur permettant de maintenir leur employabilité.
Il existe de très nombreuses formations informatiques qui couvrent un large éventail de thématiques et de niveaux de difficulté. Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver. Pour former ses collaborateurs de manière efficace, il est essentiel de choisir les bons contenus. Pour cela voici quelques critères à prendre en compte :
Évaluer les besoins de l’entreprise : repérez les lacunes en compétences en informatique et essayez d’anticiper les évolutions technologiques. Par exemple, les outils informatiques que vos chefs de projet utilisent sont-ils susceptibles d’évoluer ? Vous pouvez vous faire accompagner par une équipe d’experts, comme Edflex, pour vous aider à concevoir des parcours d’apprentissage sur mesure.
Déterminer les cibles : des formations existent pour débutants, intermédiaires ou experts. Pour un public peu averti, une formation en bureautique peut suffire, tandis que pour des profils avancés, il est plus pertinent de se tourner vers des formations ciblées sur l’intelligence artificielle, la cryptographie, etc. De même, le type de formation choisie va dépendre du département concerné. Par exemple, une formation sur un logiciel de gestion de campagne ne concernera que l’équipe marketing.
Vérifier la qualité de l’éditeur : les contenus pédagogiques sur l’informatique fourmillent sur le web. Prenez le temps de vérifier la notoriété de l’éditeur, la mise à jour régulière de ses contenus et intéressez-vous aux possibilités de certifications à l’issue de la formation.
Les formations éligibles au CPF peuvent être financées entièrement ou en partie par les droits cumulés du collaborateur sur son Compte personnel de formation. Selon le projet professionnel, les formations peuvent aussi être financées par l’employeur. Dans le cas des demandeurs d’emploi, ils peuvent se tourner vers France Travail (ex-Pôle Emploi) pour se renseigner sur les solutions de financement disponibles en cas de retour à l’emploi ou de reconversion. Enfin, des financements régionaux sont parfois possibles selon la situation professionnelle du demandeur et les besoins en compétences de la région.
L’objectif d’Edflex est simple : donner à chacun les moyens de développer ses compétences pour s’épanouir dans un monde professionnel en constante évolution. Comment ? En accompagnant les organisations dans leur transformation et en améliorant l’employabilité de chaque collaborateur grâce aux meilleurs contenus pédagogiques.
Notre solution repose sur une curation de contenus ultra précise effectuée par nos experts pédagogiques suivant une méthodologie unique développée en interne. On sélectionne ainsi pour vous les meilleurs éditeurs et leurs contenus les plus qualifiés pour simplifier l’apprentissage et garantir sa qualité.
Chez Edflex, on est convaincus que l’apprentissage doit être accessible : disponible sur tous les appareils, dans différents formats et langues. On vous propose donc de nombreux contenus de formation en ligne dans une vingtaine de formats différents (de la vidéo au podcast, de l’ebook au quizz interactif, etc.) et avec plusieurs niveaux de difficulté. Dans le cas précis de l’informatique, les besoins de chaque salarié peuvent être très différents, selon l’appétence et le parcours professionnel de chacun.
De plus, tant pour les collaborateurs que les équipes RH, l’expérience utilisateur doit être attractive et conviviale. C’est pourquoi nos formations s’intègrent facilement à vos outils du quotidien (LMS, LXP, SIRH…) : c’est un gain de temps pour tous et un levier d’engagement supplémentaire pour les salariés.
Enfin, notre équipe pédagogique met un point d’honneur à l’actualisation constante des contenus pour vous offrir des formations à jour, pertinentes et qui évoluent en même temps que vos besoins.
Edflex est spécialisé dans l’agrégation de formations en ligne pour les entreprises. Si vous êtes un particulier, nous vous invitons à vous adresser à votre entreprise ou à explorer MyMooc, la plateforme de référence avec plus de 10 000 MOOC qualifiés, pour trouver la formation informatique dont vous avez besoin.
Exemples de contenus de formation
Si l’utilisation des outils informatiques est naturelle pour certains salariés, ce n’est pas forcément le cas pour d’autres. En effet, tous les employés n’ont pas le même parcours ni la même facilité pour l’utilisation de la technologie. Les contenus personnalisés et flexibles d’Edflex sont la solution idéale pour se former et répondre à cette problématique : chaque ressource permet aux équipes de développer leurs compétences, quel que soit le niveau des différents collaborateurs. De la bureautique à l’utilisation de logiciels innovants en passant par la programmation informatique, accompagnez vos équipes tout au long de leur montée en compétences avec un parcours de formation adapté.
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Edflex est spécialisé dans l’agrégation de formations en ligne pour les entreprises : nous vous aidons à proposer les meilleures formations digitales et à lutter contre l’obsolescence des compétences de vos collaborateurs. Si vous êtes un particulier et que vous souhaitez suivre une formation informatique, n’hésitez pas à vous adresser à votre entreprise ou à vous tourner vers MyMooc, la plateforme de référence avec plus de 10 000 MOOC qualifiés disponibles.
"C’est la prolongation de notre équipe, ils maîtrisent très bien les contenus que l’on souhaite mettre à disposition des diplômés. Il y a toute une équipe de Learning Expert au sein d’Edflex, qui nous accompagne chaque mois pour sélectionner les ressources.”
Directrice Carrière et Marketing au sein d’HEC Alumni
Géraldine Pauty
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