En tant que manager ou professionnel RH, vous cherchez à maximiser l'impact des formations tout en engageant durablement vos collaborateurs ? La règle du 5-0-5 est l'outil idéal pour transformer chaque session de formation en levier de performance.
Grâce à cette astuce efficace et rapide à mettre en place, renforcez la satisfaction de vos collaborateurs et maximisez le ROI de vos formations.
La règle du 5-0-5 s’applique à la formation avec :
- 5 minutes avant la formation pour échanger sur l’objectif de la formation
- 0 intervention de la part du manager pendant la formation pour éviter toute distraction
- 5 minutes après la formation pour faire le point sur les apprentissages.
Les collaborateurs qui discutent régulièrement avec leur manager de leur développement sont 3,5 fois plus engagés. - Gallup Workplace, 2023
5 - Avant la formation : définir les objectifs et relancer la motivation
Un collaborateur motivé avant une formation, c'est 50 % du travail accompli ! Il sera plus impliqué et attentif pendant la formation s’il sait pourquoi il la suit.
Prenez 5 minutes pour poser les bases de son succès.
- Clarifiez les objectifs : L’entretien de 5 minutes permet de clarifier vos attentes et les bénéfices attendus. Montrez donc à votre collaborateur comment la formation s'intègre dans ses missions et ses objectifs de carrière.
- Valorisez son développement : En témoignant votre intérêt pour le développement professionnel de votre équipe, vous renforcez le sentiment de reconnaissance. Ce temps d'échange démontre que vous vous investissez personnellement dans sa progression.
- Anticipez les freins : Assurez-vous que le collaborateur dispose de toutes les informations logistiques (horaires, lieu, modalités) afin d’éviter le stress de dernière minute et les freins à l’engagement.
98 % des salariés considèrent la mise à jour de leurs compétences comme un enjeu clé en 2025. - Baromètre de la formation professionnelle 2025, Edflex
Un échange de 5 minutes avant la formation permet de valoriser cet enjeu et d'ancrer la formation dans les objectifs professionnels.
0 - Pendant la formation : protéger le temps d'apprentissage
Durant la formation, votre collaborateur doit être 100 % concentré. Les distractions externes comme des sollicitations ou des notifications répétées peuvent nuire à sa concentration et donc à l’efficacité de la formation. Laissez à votre collaborateur un espace pour progresser.
- Ne l'interrompez pas : En évitant toute interruption, le collaborateur peut se concentrer pleinement sur les contenus et les activités proposées. Pas d'e-mails, pas d'appels. Montrez que ce temps est sacré.
- Valorisez l'apprentissage : Considérer la formation comme un temps prioritaire envoie un message fort sur l’importance du développement des compétences. En respectant ce moment, vous souligner l’importance consacrée à son évolution.
- Réduisez le stress : L’absence de pression professionnelle durant la formation diminue la charge mentale, favorisant ainsi la rétention des connaissances. Moins de distractions = plus de rétention des savoirs.
Selon une étude de Deloitte, les entreprises qui promeuvent un environnement propice à l'apprentissage enregistrent une productivité supérieure de 37 %. - Deloitte Insights, 2022
5 - Après la formation : encourager la mise en pratique
Le retour de formation est une opportunité stratégique de recueillir le feedback de l’apprenant, de faire le point sur ses apprentissages et de discuter d’une mise en application concrète. Ne manquez pas cet échange !
- Recueillez son feedback : Le retour immédiat permet au collaborateur de verbaliser ce qu’il a appris, renforçant sa mémorisation. Qu'a-t-il retenu ? Quelles sont ses impressions ?
- Identifiez des applications concrètes : Trouvez ensemble comment intégrer ces nouvelles compétences en identifiant des actions concrètes à mettre en œuvre.
- Planifiez un suivi : Cet échange ouvre la voie à un suivi régulier, essentiel pour ancrer durablement les savoirs. Engagez-vous sur des points réguliers pour soutenir sa progression.
47 % des responsables formation estiment que les feedbacks positifs des participants sont le critère n°1 de réussite d'une formation. - Baromètre de la formation professionnelle 2025, Edflex
Un débrief de 5 minutes permet de recueillir ce feedback à chaud et d'identifier les leviers d'amélioration pour les prochaines formations.
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Quels sont les bénéfices directs pour l’entreprise ?
Une pratique simple qui vaut de l’or :
- Engagement accru : Des collaborateurs plus motivés et impliqués avant, pendant et après la formation.
- ROI optimisé : Des compétences rapidement mises en pratique.
- Culture de l’apprentissage renforcée : Le rôle actif du manager positionne la formation comme un levier stratégique.
- Réduction des coûts cachés : Moins de temps perdu, meilleure utilisation des ressources de formation.
En adoptant la règle du 5-0-5, vous engagez vos équipes dans une dynamique d'apprentissage durable et efficace. Ne laissez plus vos formations sans impact : accompagnez, respectez, valorisez !
Prêts à booster l’engagement de vos équipes et à maximiser votre ROI formation ?
