Les outils pédagogiques modernes sont peu à peu devenus des piliers de la formation professionnelle en entreprise, transformant le format des formations et le rôle du formateur. S’ils rencontrent autant de succès auprès des entreprises ou des organismes de formation, c’est qu’ils se déclinent sous plusieurs formes et permettent de répondre à plusieurs enjeux actuels de la formation.
Nous vous proposons de faire un tour d’horizon du concept d’outil pédagogique dans le cadre de la formation professionnelle.
Qu’est-ce qu’un outil pédagogique en formation ?
Les outils pédagogiques englobent un ensemble de ressources, de technologies et de méthodes pédagogiques qui sont conçues pour optimiser la transmission des connaissances et l’apprentissage. Ces outils peuvent prendre la forme d’une plateforme d’apprentissage en ligne, de simulations interactives, de webinaires, vidéos, etc. Ces supports pédagogiques peuvent être aussi bien physiques que numériques.
Les outils pédagogiques sont aujourd’hui des incontournables de la formation professionnelle en entreprise. Ils ne se contentent pas d’être des supports pédagogiques digitaux utilisés dans les pratiques de formation, ils jouent un rôle décisif dans l’apprentissage. En effet, un outil pédagogique va permettre à l’apprenant d’atteindre plus facilement ses objectifs de montée en compétences dans le cadre de son projet professionnel. Il va aussi servir de lien entre le formateur et les apprenants. Enfin, ces outils permettent également de stimuler l’interaction entre les apprenants et favoriser leur engagement tout au long de la séquence de formation.
Outils pédagogiques et rôle du formateur en entreprise : de transmetteur à facilitateur ?
Ces outils sont donc des méthodes ou des supports qui permettent au formateur de perfectionner sa formation et de transmettre des connaissances de manière optimale à chaque participant. Et face à l’essor de ces outils pédagogiques, le formateur expérimenté voit son rôle évoluer : de transmetteur des connaissances, il devient plutôt un facilitateur de l’apprentissage.
En effet, ces nouveaux outils numériques permettent de concevoir une formation différemment en offrant des techniques d’animation dynamiques et ludiques, et en guidant les apprenants vers l’autonomie. La plupart de ces outils encouragent en effet la pédagogie active avec l’utilisation de ressources interactives. Rappelons que la pédagogie active est une méthode pédagogique qui permet à l’apprenant d’être l’acteur principal de son processus d’apprentissage. Les formateurs n’ont ainsi plus comme objectif principal de transmettre leurs savoirs, mais plutôt d’accompagner les apprenants dans des parcours de formation personnalisés.
Pourquoi les outils pédagogiques sont-ils essentiels en formation ?
Les méthodes de formation et outils pédagogiques doivent faire l’objet d’une réflexion pour proposer une formation sur mesure, adaptée aux besoins des apprenants, et pour répondre aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Les outils pédagogiques sont aujourd’hui essentiels en formation car ils répondent à la fois aux attentes des apprenants et aux enjeux des entreprises.
Une solution pédagogique adaptée aux apprenants
Ces outils aident tout d’abord de répondre aux attentes croissantes des apprenants car ils permettent de concevoir et d’animer des formations interactives et personnalisées. Il est devenu primordial de proposer un contenu différencié à chaque participant pour booster l’efficacité de l’acquisition des compétences. Et les outils numériques se positionnent comme un allié de taille pour atteindre cet objectif de formation. Prenons l’exemple des plateformes d’apprentissage en ligne qui permettent notamment d’adapter les ressources numériques et le rythme d’enseignement de chacun en utilisant les données disponibles, comme le niveau initial ou les objectifs fixés.
De plus, suivre une formation à distance peut parfois être compliqué en termes de motivation et d’autodiscipline pour les apprenants. L’aspect interactif offert par les outils numériques permet d’améliorer significativement l’engagement des apprenants tout au long de l’offre de formation. Les outils pédagogiques offrent ainsi une expérience de formation moderne et interactive qui est parfaitement adaptée aux besoins éducatifs actuels.
Une méthodologie qui répond aux défis des entreprises
Du côté de l’entreprise, ces outils modernes se révèlent particulièrement utiles pour répondre à l’un des défis majeurs des responsables de formation : le manque de temps. Le fait de s’appuyer sur ces outils, en interne ou en faisant appel à des experts en externe, leur permet de se consacrer à des sujets clés, comme la mise en place d’une stratégie de formation efficace et son alignement avec les objectifs de l’entreprise.
L’utilisation d’outils pédagogiques dans la formation professionnelle permet également de répondre à des objectifs de productivité. En effet, s’ils sont bien choisis, les outils vont faciliter l’acquisition de connaissances et de compétences, et favoriser l’innovation. In fine, tout cela va contribuer à la croissance et à la compétitivité de l’entreprise. De plus, si l’acquisition de compétences est plus rapide, le retour sur investissement est aussi meilleur pour l’entreprise.
En résumé, ces outils pédagogiques ne sont pas seulement un atout pour la formation en entreprise, ils sont devenus une réelle nécessité pour accompagner les apprenants dans leur développement professionnel et faciliter la réussite de l’entreprise dans son ensemble.
Quels sont les différents types d’outils pédagogiques ?
Il existe autant d’outils pédagogiques qu’il existe de projets pédagogiques. Ils varient notamment selon qu’il s’agisse d’une formation à distance, en présentiel ou encore en blended learning. Ils peuvent par exemple prendre la forme de fiches didactiques, de fichiers audiovisuels, d’évaluations, d’activités pédagogiques ou encore de supports de réalité virtuelle. Chaque formateur peut ainsi créer sa « boite à outils » en fonction de ses objectifs pédagogiques.
Nous vous proposons un tour d’horizon des différents types d’outils indispensables qui possèdent chacun leurs spécificités et avantages. Ils s’adressent aux responsables de formation, aux ressources humaines ou aux formateurs en tout genre souhaitant digitaliser leur contenu de formation tout en optimisant l’apprentissage.
Plateformes e-learning de type LMS (learning management system)
Les LMS sont pensés comme des outils de gestion, d’administration et de diffusion des formations. Ces plateformes d’apprentissage en ligne permettent de centraliser et d’organiser les différents modules de formation. Les LMS proposent un grand nombre de fonctionnalités, par exemple : organisation, diffusion des informations, gestion des inscrits, analyses et statistiques, outils d’évaluation, etc.
Grâce aux plateformes LMS, le formateur peut ainsi suivre l’évolution des compétences des apprenants, décider les séquences de formation à partager, gérer l’administratif (planning, reporting…), etc.
Plateformes LXP (learning experience platform)
Les LXP, ou plateforme d’expérience d’apprentissage, s’adressent directement à l’apprenant. Grâce aux plateformes LXP, le responsable de la formation va pouvoir développer une offre de formation ultra personnalisée et flexible sur une interface digitale intuitive et ludique. En effet, l’apprenant va pouvoir laisser des commentaires sous chaque module de formation, ajouter des notes, etc. C’est un format sur mesure qui est créé selon ses préférences, et la validation des acquis se fait au cas par cas.
Ces outils permettent aux apprenants de véritablement devenir acteurs de leurs expériences d’apprentissage : les LXP sont pensées pour que les apprenants puissent eux-mêmes piloter leur formation. Elles se distinguent par une approche pédagogique ludique et interactive, souvent avec des formats comme la gamification, des exercices de mise en pratique, des espaces communautaires, du social learning, etc.
Les catalogues de formations
Il s’agit d’une solution digitale très prisée en entreprise, car elle facilite le quotidien des apprenants, du formateur et de l’entreprise. Un catalogue de formation comme Edflex intègre une très grande base de données de formations issues de divers domaines d’activités, aussi bien sur des compétences techniques que des compétences transverses. Le catalogue va ainsi proposer un grand nombre de formats de digital learning, par exemple : MOOC, podcast, vidéos, etc.
{{cta-clients="/cta"}}
L’avantage de ces plateformes est la variété de l’offre de formation et la facilité d’accès pour les apprenants qui n’ont qu’à piocher le module qui leur correspond pour monter en compétences.
Logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)
Un logiciel SIRH est une solution de gestion permettant d’automatiser un certain nombre de processus administratifs. Ces outils peuvent aider à répondre aux enjeux RH de formation en entreprise et de gestion des carrières. En effet, l’utilisation d'un SIRH permet de piloter facilement la stratégie de formation de l’entreprise ainsi que l’expérience collaborateur. À l’aide de ces logiciels de gestion, le responsable de formation va pouvoir proposer un plan de formation adapté à chaque collaborateur dans le cadre de leur évolution professionnelle.
De plus, les logiciels SIRH donnent accès aux statistiques de suivi des formations, ce qui donne au responsable RH une vision globale du développement des compétences des salariés.
Comment sélectionner les meilleurs outils ?
Le choix du matériel pédagogique dépend bien sûr du projet pédagogique. Pour cela, il faut définir les objectifs à atteindre à l’issue de la formation, connaître son public cible, évaluer les ressources disponibles, prendre en compte les styles d’apprentissage qui conviennent, etc.
Avant de pouvoir déployer les outils en session de formation et de mesurer les résultats obtenus, il n’est pas toujours aisé d’identifier ceux qui sont les plus adaptés à votre projet de formation. Autrement dit, ceux qui vous aideront à atteindre vos objectifs le plus efficacement et rapidement possible.
Edflex vous accompagne dans ce processus et sélectionne pour vous les meilleures solutions : plateformes LMS/LXP, logiciels SIRH et autres outils quotidiens. Avec ces différentes intégrations sélectionnées par nos soins, nous intégrons votre écosystème de formation de manière simple et intuitive pour vous aider à proposer un parcours de formation personnalisé. L’objectif est simple : faciliter le parcours des apprenants et booster leur engagement.
