Les enjeux de la formation professionnelle continue sont nombreux, tant pour l’entreprise que pour les employés. Elle permet notamment aux salariés d’atteindre des objectifs précis liés à leur carrière ou à leur envie d'évolution, et aux entreprises de rester compétitives dans un monde où les évolutions sont permanentes. La formation à distance et les cours en ligne sont une solution flexible et accessible qui permet de répondre efficacement et rapidement à ces défis.
Focus sur les cours en ligne en entreprise : les avantages, les leviers pour optimiser l’engagement des apprenants, ainsi que les solutions LMS pour optimiser la gestion de la formation.
Cours en ligne : des avantages pour les salariés… et l’entreprise
Dans le cadre d’une formation professionnelle, les cours en ligne peuvent concerner des profils variés d’apprenants et répondre à plusieurs objectifs, par exemple : un salarié cherchant à se reconvertir ou à évoluer au sein de son entreprise (mobilité interne) en développant de nouvelles compétences, un individu souhaitant passer une VAE (validation des acquis de l’expérience), un demandeur d’emploi voulant favoriser son insertion professionnelle…
Devenue un véritable enjeu dans le milieu professionnel, la formation en ligne a bien des avantages, tant pour les (futurs) salariés que les entreprises.
1. Flexibilité et accessibilité
Le premier avantage de l’e-learning est bien sûr son accessibilité. À condition d’avoir un PC, une tablette ou un smartphone, et une bonne connexion internet, les cours en ligne sont accessibles partout et à tout moment.
La flexibilité des plateformes de formation en ligne donne la possibilité aux salariés d’apprendre à leur propre rythme. En ayant accès aux cours virtuels à chaque fois qu’ils en ont besoin, les employés peuvent se former à de nouvelles aptitudes utiles sur le long terme, mais aussi répondre à des besoins immédiats.
2. Diversité des formations disponibles
L’apprentissage en ligne offre une diversité considérable de cours pour tous les niveaux. Avec le digital, une multitude de ressources pédagogiques sont devenues accessibles, quelles que soient les thématiques ou compétences recherchées. Le large éventail de sujets disponibles permet aux employés d’améliorer des compétences techniques, des compétences transversales et même de développer certains soft skills.
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3. Un gain de temps considérable
Certains salariés considèrent encore la formation continue comme un processus chronophage. Or, les cours en ligne font gagner un temps précieux aux apprenants. En quelques clics, ils accèdent aux modules qui les intéressent pour acquérir de nouvelles compétences. Ils économisent aussi les temps de trajet nécessaires vers les centres de formation en présentiel. Enfin, la durée des cours en ligne est généralement inférieure à celle des formations classiques. La plupart des cours digitaux sont en effet conçus pour être dynamiques et ne pas durer trop longtemps afin de rester accessibles.
La formation en ligne représente également un gain de temps pour l’entreprise. Tout d’abord, les cours en ligne sont faciles à déployer et permettent même de répondre à un besoin de formation immédiat, tandis que l’organisation d’une formation en présentiel peut prendre plusieurs semaines.
71 % des salariés se forment par leur propre moyen grâce à des contenus accessibles en ligne de type podcast, article, vidéo. - Source : Baromètre de la formation professionnelle, Edflex, 2023
Mais face à la quantité considérable de contenus en ligne, qui ne sont pas toujours fiables, rechercher et choisir une formation peut prendre plusieurs heures (bien souvent sur le temps de travail). Ce point reflète l’importance de proposer une offre de formation qualifiée aux employés.
4. Répondre efficacement à l’obsolescence des compétences
Permettre aux employés d’accéder à la formation tout au long de leur carrière est un moyen de s’adapter aux mutations du marché du travail.
En effet, selon l'OCDE, la durée de vie moyenne d'une compétence technique est de 2 ans aujourd'hui, contre 30 ans en 1987.
Il est plus que jamais nécessaire d’investir dans la formation des collaborateurs. Ceci est indispensable pour l’entreprise, afin de garantir sa compétitivité, et pour les employés, pour maintenir leur employabilité.
À cet égard, suivre une formation en ligne permet de répondre de manière ultra-rapide à l’émergence de nouveaux besoins. L’actualisation régulière des compétences étant bien plus simple et plus efficace en ligne. À condition, bien sûr, de disposer des bons outils et d’un accompagnement personnalisé.
5. Suivre le développement des compétences plus facilement
Voilà un autre avantage des cours en ligne : la possibilité de mesurer en temps réel les performances des employés. En effet, les plateformes en formation en ligne offrent généralement des tableaux de bord permettant d’accéder à certaines informations : plan de formation, objectifs de développement, progrès de l’apprenant, etc.
Notre solution dispose d’un espace statistique permettant d’analyser le temps de formation, les formats les plus suivis, les thématiques préférées, etc. Ces données permettent de cerner plus facilement les profils des apprenants et leurs besoins, afin de personnaliser l’offre de formation. Plus les cours en ligne sont adaptés, plus l’engagement des apprenants est important.
6. Augmenter la rétention des talents
De plus en plus d’entreprises ont compris l’importance de faire de la formation une priorité pour fidéliser les talents. En effet, d’après une étude menée par Qualtrics en 2021, la première raison qui pousse les salariés à quitter leur entreprise est le manque d’opportunités de développement professionnel.
De même, 94 % des salariés sont prêts à rester plus longtemps dans leur entreprise si cette dernière investit dans leur développement et dans la formation. - Source : Baromètre de la formation professionnelle, Edflex 2024
7. Un format plus rentable pour l’entreprise
La mise en place d’un programme d’e-learning permet de réduire considérablement les coûts liés à la formation en entreprise. Proposer des cours en ligne aux salariés est bien moins onéreux que d’organiser des formations en présentiel, ces dernières pouvant entraîner des coûts annexes supplémentaires (intervenants, location de salle, éventuels frais de déplacements ou d'hébergement).
Comment maximiser l’engagement de vos collaborateurs ?
Se former en ligne présente de nombreux avantages : flexibilité, accessibilité, formations courtes et dynamiques, large choix de cours en ligne pour se perfectionner ou se spécialiser. Ces éléments ont déjà un impact positif sur la motivation et l’engagement des apprenants.
Cependant, avec les formations à distance, les collaborateurs se forment généralement de manière autonome et certaines bonnes pratiques peuvent être mises en place pour s’assurer un taux d’engagement optimal et une motivation sur le long terme.
- Cerner le profil des apprenants : il existe plusieurs profils d’apprentissage qui vont notamment dépendre de la génération de l’apprenant et de son type de mémoire (kinesthésique, visuelle, auditive). Il est important de comprendre à qui s’adressent vos cours en ligne pour proposer des modules adaptés.
- Identifier les objectifs et les besoins de formation : en premier lieu, il est indispensable de faire un audit des besoins des collaborateurs en termes d’évolution professionnelle et de compétences nécessaires pour leur projet professionnel. Un référentiel de compétences peut, par exemple, être mis en place afin de définir des objectifs d’apprentissage et de proposer un plan de formation.
- Offrir des contenus pédagogiques interactifs : pour maximiser l’engagement, les cours en ligne doivent se décliner sous divers supports (vidéos, quiz, documents…) et être interactifs. Une approche ludique rend l’apprentissage plus stimulant et plus efficace.
- Proposer du contenu adapté et un suivi personnalisé : l’apprenant doit être en mesure de trouver une formation en quelques clics seulement et avoir accès au bon contenu, au bon moment. Notre plateforme, par exemple, est capable de suggérer des contenus personnalisés grâce à l’utilisation de l’IA. De même, des échanges en direct avec des experts pédagogiques sont possibles pour une expérience d’apprentissage personnalisée.
Pourquoi utiliser une plateforme LMS pour encadrer la formation professionnelle des salariés ?
Vous souhaitez proposer des cours en ligne et autres types de formation à vos salariés afin de les accompagner dans le développement de leurs aptitudes professionnelles ? Pour optimiser et encadrer ce projet de formation, l’idéal est de mettre en place un LMS (Learning Management System).
Un LMS est une plateforme conçue pour centraliser, gérer et suivre l’ensemble des activités liées à la formation au sein d’une entreprise. Cet outil digital permet de créer des parcours d’apprentissage uniques, de gérer les contenus pédagogiques, de suivre la progression des apprenants ou encore de faciliter la diffusion des ressources pour que vos collaborateurs accèdent aux formations de manière simple et rapide. C’est un véritable levier stratégique pour les équipes RH ou de formation.
Voici les principaux atouts d’une plateforme LMS pour la gestion de la formation en entreprise :
- Optimiser les processus de formation : le LMS permet de gérer l’intégralité des contenus d’apprentissage à distance et offre ainsi une vue d’ensemble sur les différentes formations suivies avec des outils de suivi et de reporting.
- Faciliter l’accès à de nombreuses formations : en centralisant et en mettant à disposition un grand nombre de formations qualifiantes, le LMS favorise l’acquisition de nouvelles compétences et le perfectionnement de l’activité professionnelle.
- Personnaliser le parcours de formation : un LMS permet de créer un programme de formation adapté à la situation professionnelle de chacun, selon ses besoins. L’entreprise peut ainsi proposer une formation sur mesure qui prend en compte l’expérience professionnelle, les compétences existantes et les objectifs à atteindre.
Conclusion
Développement des compétences, optimisation du budget, fidélisation des employés, gain de temps… Vous l’aurez compris, la formation en ligne est indispensable à la bonne santé de chaque entreprise pour répondre au besoin d’une offre de formation adaptée pour les employés.
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En enrichissant votre LMS avec des contenus pédagogiques variés et mis à jour régulièrement, Edflex vous aide à simplifier la gestion de vos formations tout en garantissant leur pertinence. Notre équipe pédagogique participe à la montée en compétences de vos équipes au quotidien grâce aux meilleurs contenus de formation (cours en ligne, masterclass, podcasts, modules interactifs…). Découvrez notre catalogue de formations en ligne pour soutenir vos salariés dans leurs projets d’évolution de carrière professionnelle.
