Avenir télétravail

Tendances RH

Publié le

14

February

2024

February 14, 2024

Le télétravail a-t-il encore sa place en entreprise en 2025 ?

Faut-il définitivement interdire le télétravail en entreprise ?

Publié par

Manon Cousin Glorieux

Manon Cousin Glorieux

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December

2024

December 2, 2024

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Instauré depuis la crise sanitaire comme nouveau mode de travail hybride, l’arrivée du télétravail dans notre quotidien a bouleversé les habitudes des salariés. Les enquêtes sur le sujet se multiplient… et se contredisent ! Positif ou fléau ? Retour sur les doutes qui subsistent autour du télétravail !

Ces patrons indécis sur le télétravail

De nombreuses entreprises qui avaient adopté le télétravail lors de la crise sanitaire font marche arrière et reviennent sur leur décision.

La dernière en date : L’Oréal. Nicolas Hieronimus, PDG du groupe, affirme que les télétravailleurs n’ont “absolument aucun attachement, aucune passion, aucune créativité”. Selon lui, “il est vital d’être au bureau” pour “rencontrer des gens”. Toutefois, le patron de L’Oréal autorise toujours ses équipes à deux jours de télétravail par semaine.

Contre le télétravail

Un compromis inenvisageable pour Elon Musk, patron de Tesla et nouvel acquéreur de Twitter (maintenant X). Les mots du milliardaire sont clivants : “Le télétravail n’est plus admissible. […] Les employés doivent passer un minimum de 40 heures par semaine au bureau.”  Il va même encore plus loin, en précisant que “les employés qui ne s’aligneront pas peuvent déjà penser à aller chercher du travail ailleurs”.

Même l’entreprise Zoom a récemment demandé à ses salariés de revenir au bureau… Un comble pour un outil de travail à distance ! Mais ces derniers ne doivent être présents que deux jours par semaine (au minimum).

Et ces grands patrons ne sont pas les seuls à douter des bénéfices du télétravail. Les réfractaires du “full remote” craignent que ces méthodes asynchrones ne nuisent à la collaboration entre les membres de l’équipe ainsi qu’à l’incarnation de la culture d’entreprise et à son sentiment d’appartenance.

les bénéfices du retour au bureau

Le télétravail est-il vraiment un avantage ?

Alors doit-on réellement douter des bénéfices du télétravail ?

Selon le baromètre Actineo de la qualité de vie au travail, 72% des salariés en 2023 travaillent régulièrement ou occasionnellement en dehors de leur bureau. Ce mode de travail hybride s’est fortement implanté dans nos quotidiens.

Pourtant, 32% des salariés aimeraient revenir à 100% en présentiel en entreprise.

Pour 7 salariés sur 10, l’intérêt de venir au bureau vient notamment des moments de convivialité, de partage et de créativité. D’autres citent également la déconnexion plus difficile qu’en quittant son poste de travail en présentiel.

Les risques du travail à domicile

Une analyse de l’institut de Stanford basée sur plusieurs études révèlent une productivité en baisse qui peut aller de 10 à 20%. Sont en cause :

  • les difficultés de communication et de coordination du travail,
  • la dégradation des réseaux de communication et de la réduction des nouvelles connexions,
  • la diminution de la créativité, en partie à cause du travail multitâche, plutôt que de la concentration totale sur une personne,
  • la réduction de l’apprentissage, du mentorat et du retour d’information
  • la discipline et la maîtrise de soi (temps passé sur l’ordinateur pour des raisons personnelles ou temps dédié aux tâches ménagères).
le télétravail avec des enfants

Au-delà de ces faits, une conséquence plus inquiétante pour les salariés a été soulevée par une étude de Live Data Technologies. Les télétravailleurs ont été 30 % de moins à obtenir une promotion en 2023, en comparaison à leurs collègues présents sur place. Et toujours selon l’étude du Wall Street Journal, 90% des chefs d’entreprise avouent favoriser l’avancement des salariés qui font acte de présence.

Le télétravail, une nécessité pour de nombreux salariés

L’OCDE a mené une étude dernièrement qui vise à mettre l’accent sur la productivité et le bien-être des salariés en télétravail. Celle-ci vient apporter un peu de nuance aux résultats présentés précédemment, qui peuvent faire peur.

Les chercheurs ont observé que la productivité des télétravailleurs la plus élevée était corrélée aux entreprises qui présentaient les pratiques managériales les plus innovantes. La qualité du management semble presque être plus importante dans la productivité des salariés que le lieu d’exercice de leurs fonctions.

un besoin de télétravailler

Le temps passé en télétravail est également un indice de productivité à prendre en compte. Celle-ci s’améliore durant les premiers jours, atteignant son paroxysme sur le deuxième jour de travail à distance. Toutefois, elle commence ensuite à baisser à mesure que croît l'intensité du télétravail.

Enfin, selon un sondage réalisé par Mmhmm, 51 % des employés estiment que le fait de travailler de manière asynchrone ou de fixer leur propre horaire contribuait à leur productivité.

Le télétravail parait inévitable. Plutôt que de l’interdire, il faut accompagner intelligemment sa mise en place ! Avoir une activité professionnelle à domicile peut être perturbant au début, il est donc primordial de permettre aux salariés de le faire dans les meilleures conditions. Pour répondre à ce besoin, la formation télétravail est la solution idéale. Apprendre à travailler en asynchrone, optimiser son espace de travail, maximiser sa concentration… Toutes ses compétences ont un vrai impact sur la productivité. Former les salariés à ces pratiques est une brique essentielle dans la construction d’une culture de la performance dans laquelle le télétravail est incontournable.

Toutes ces études font réfléchir sur l’avenir du télétravail. Mais il faut bien prendre conscience d’une chose : le télétravail n’est pas qu’une question de productivité. Il fait partie intégrante du bien-être des salariés et joue énormément sur l’attraction et la rétention des talents en entreprise. Par exemple, une étude de MonitoRH a révélé que 80% des offres d’emploi qui n’autorisent pas le télétravail ne reçoivent aucune candidature. Les entreprises ont-elles donc la possibilité de s’opposer entièrement à ce mode de travail hybride ? Il faut avant tout laisser le choix aux salariés d’être à distance ou en présentiel pour s’adapter aux besoins de tous.

Manon Cousin Glorieux

Manon Cousin Glorieux

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#FAQ

Et vous vous demandez...

Que dit la loi concernant le télétravail ?
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Dans le Code du travail, le télétravail est défini comme « toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication ». Le cadre légal du télétravail est souple, il ne s’agit ni d’un droit ni d’une obligation. En revanche, quelques règles de droit doivent être respectées. Dans le secteur privé, la loi suggère aux entreprises d’inscrire le télétravail dans leur règlement intérieur, en mettant en place un accord collectif ou une charte. Cela dit, en l’absence d’accord collectif ou de charte, un accord entre le salarié et l’employeur peut être suffisant, notamment lorsque le télétravail est occasionnel. Pour la fonction publique, les conditions de mise en place du télétravail sont fixées par arrêté ministériel. Le télétravail peut être envisagé lors de l’embauche ou en cours de contrat de travail. Dans ce cas-là, un avenant au contrat de travail peut être rédigé. Cela peut se faire à la demande du salarié ou sur proposition de l’employeur.
Quelles sont les obligations de l’employeur ?
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Une entreprise française a plusieurs obligations envers ses salariés en télétravail. L’employeur doit, par exemple, gérer la mise à disposition (si besoin) et l’entretien des équipements nécessaires au télétravail. Il a aussi une obligation de protection des données utilisées et traitées par ses salariés. Il doit également garantir que la charge de travail, les normes de production et les critères de résultats exigés du télétravailleur sont équivalents à ceux des salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise. De plus, la plage horaire de télétravail doit être la même que sur le lieu de travail. L’employeur ne peut pas contacter le salarié en dehors de son temps de travail. Pour ce qui est des frais liés au télétravail, l’employeur n’est pas légalement tenu de les prendre à sa charge. La prise en charge des frais dépend en général du règlement intérieur (exemple : fourniture d’énergie, utilisation du matériel informatique, etc.). Concernant les frais de transport liés aux trajets domicile-travail des télétravailleurs, le montant de leur prise en charge dépend du nombre de jours télétravaillés dans la semaine.
Quels sont les droits et obligations du salarié en télétravail ?
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Le télétravailleur a les mêmes obligations que tout autre travailleur, à savoir respecter les consignes de son employeur et les clauses prévues dans l’accord sur le télétravail ou le contrat de travail. Il doit, par exemple, respecter les horaires de travail. Il bénéficie également des mêmes droits individuels et collectifs que l’ensemble des salariés (santé et sécurité au travail, droit à la formation, avantages sociaux…).
Quels sont les types d’outils à utiliser pour un télétravail efficace ?
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Un certain nombre d’outils sont indispensables pour permettre aux télétravailleurs de mener à bien leurs missions de manière efficace. Utiliser des outils en télétravail permet notamment de faciliter le travail collaboratif, d’avoir une communication plus fluide entre collègues et de gagner en productivité. Les collaborateurs utilisent le plus souvent des outils collaboratifs, des outils de messagerie instantanée ou de réunions et visioconférences, tels que Slack, Microsoft Teams, Skype ou Zoom. Il est également important d’utiliser des logiciels ou applications pour l’organisation et la gestion de projet, mais aussi pour le partage des documents. Sachez également qu’il existe des outils pour améliorer le bien-être au travail et la santé mentale des télétravailleurs. Cela peut être intéressant lorsque le travail à distance est régulier. Tous ces outils supposent d’avoir une bonne connexion internet pour une utilisation optimale.
Lieu de télétravail : travailler chez soi ou dans un espace de coworking ?
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Le télétravail a beaucoup d’avantages : plus de flexibilité dans l’organisation du travail, un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle, réduction de l’absentéisme, etc. Cela dit, ce mode de travail présente aussi un risque d’isolement et une plus grande difficulté à se motiver pour certains collaborateurs travaillant à distance. Les tiers-lieux, comme les télécentres ou les espaces de coworking, peuvent être une bonne solution pour concilier travail à distance et gain de productivité. En effet, ces lieux favorisent les échanges et offrent un environnement de travail dynamique, propice à la créativité et à l’efficacité. Bon à savoir : un salarié peut télétravailler dans tous les lieux de travail définis par l'accord collectif, la charte ou autorisés par son employeur (télétravail à domicile, dans un coworking ou tout autre lieu pour les travailleurs effectuant de nombreux déplacements dans le cadre de leurs missions).
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