Pour commencer 2021 sur une vague de motivation, rien de tel qu’organiser un challenge pour gamifier une formation et booster l’engagement de vos collaborateurs ! Après avoir défini vos modalités pédagogiques, il est temps de contacter des concepteurs pédagogiques pour vous aider à mettre en place votre programme de formation personnalisé. En effet, les chefs de projet vous aideront à définir votre budget formation et à lancer votre plateforme d’apprentissage
Dans cet article, on vous donne toutes les bonnes pratiques pour augmenter les connexions et aller plus loin dans le marketing de votre offre de formation en organisant un challenge.
Gamifier une formation pour la rendre plus ludique
Qui n'a jamais connu un formateur qui manquait de pédagogie ? Ces animateurs sont un frein indéniable à la motivation et à l'engagement lors d'une session de formation. Le rôle de formateur est d’associer la gestion de la formation à la prévention des risques. L'enjeu étant d'accompagner les apprenants dans la validation des acquis, découvrez comment répondre aux attentes des apprenants grâce à différentes expériences d'apprentissage. Vos stagiaires pourront enfin suivre une formation complète avec leurs tuteurs !
Comment engager ses apprenants ?
On ne le dira jamais assez, la communication autour de votre offre de formation à distance doit se faire tout au long de l’expérience d’apprentissage. Cependant, il arrive parfois que votre stratégie ait besoin d’un petit coup de boost, dans des périodes où l’activité est un peu plus faible. Vous pouvez par exemple proposer des formations pendant l'été. Alors que faire quand l’engagement sur votre LMS n’est pas au rendez-vous ?
44% des apprenants sont plus impliqués dans leur formation après avoir participé à un challenge organisé par l’entreprise / Selon une étude de LinkedIn Learning.
Comme ce chiffre l'indique, la gamification de la formation, ou l'utilisation des mécanismes de jeu dans le cadre des formations, permet d'engager ses salariés. Pourtant, ces animations sont sous-estimées. En effet, seulement 25% des responsables de formation professionnelle utilisent le jeu pour promouvoir leurs programmes. Il est important de faire en sorte de replacer l'apprenant au cœur de l'apprentissage pour renforcer son engagement, encore plus lors de la digitalisation du programme de formation, le tout soutenu par la dimension collaborative.
Acquérir de nouvelles connaissances grâce au jeu
Chez Edflex, on aime tester de nouvelles idées pour stimuler l’engagement des apprenants. Parce que pour être motivant, l’apprentissage doit être ludique. C'est pourquoi on accompagne régulièrement l’organisation de challenges de fin d’année ou trimestriel chez nos clients lors de la mise en place de nos formations sur leur plateforme LMS. Accompagnés tout du long par nos ingénieurs pédagogiques, les entreprises peuvent proposer des formations professionnelles continues permettant aux apprenants de monter en compétences.
Pour les formations présentielles ou les séminaires, il est possible de mettre en place de nombreux formats de jeu présentés par un animateur comme des jeux de rôles en face-à-face, des escapes game ou d'aller encore plus loin en proposant des ateliers de réalité virtuelle. Le plus simple étant de faire appel à des organismes de formation spécialisés qui vous proposeront des outils de formation adaptés.
Pour les formations digitales, de nombreuses ressources pédagogiques sont mises à disposition sur les plateformes d'apprentissage. En plus de celles-ci, les formateurs peuvent proposer une scénarisation grâce à des jeux vidéo pour faire en sorte d'impliquer les salariés à distance grâce au mode collaboratif. Par exemple, il est possible d'imaginer un webinar sur une thématique de spécialisation ou un MOOC adapté aux adultes.
Cependant, libre à vous de mettre en place le blended learning, c'est-à-dire de concevoir une formation mixte grâce aux formations en salle et en distanciel avec des outils numériques spécialisés en digital learning.
Quand gamification rime avec gagnant
L'avantage d'une formation gamifiée réside aussi dans le fait que la "récompense" pour les plus investis est source de motivation. Ainsi les ressources humaines de l'entreprise peuvent choisir de mettre en place un gain à un nombre défini d’apprenants ayant complété le plus de ressources sur son compte personnel de formation sur une période donnée par exemple.
Afin de réussir le lancement d'un challenge et de déterminer les modalités de ce gain, vous pouvez mettre en place une feuille de route à suivre.
Voici 3 étapes clés à mettre en place :
1. Déterminez la cible et la temporalité de votre formation ⏰
Avant de vous lancer, place au brainstorming ! Créer votre plan de formation et choisissez d'abord le contenu que vous souhaitez proposer selon le besoin de vos collaborateurs. Pour plus d'interactivité lors d’un apprentissage mixte, vous pouvez par exemple proposez un quiz à chaque validation de module. Ensuite, et selon la culture apprenante de votre entreprise, vous pouvez décider d’organiser un challenge individuel où chacun sera en compétition (toujours dans la bienveillance bien sûr,) ou bien collectif en faisant s’opposer différentes équipes lors d'un défi intra-entreprise. Il vous suffit alors de déterminer les modalités d'apprentissage et les systèmes d'évaluation.
Passons ensuite à la temporalité. Les collaborateurs peuvent-ils se former à tout moment ou dédiez-vous un temps pour ce challenge ? L'idéal est de fixer une heure précise hebdomadairement pour des classes virtuelles, où les collaborateurs peuvent travailler sur une ressource de leur choix. L’idée est d’événementialiser la formation digitale dans la bonne humeur.
2. Préparez votre plan de communication 💡
L’objectif de cette seconde étape est d’informer le plus de personnes possible du lancement de ce challenge. Pour cela, il faut construire votre storytelling et susciter l’envie chez vos apprenants. On en revient à l'idée de piloter la campagne de marketing interne autour d’une récompense. Elle peut être offerte sous forme de chèque-cadeaux, de certifications ou de trophées. Le tout étant d'attiser la curiosité de vos collaborateurs. N’oubliez pas d’utiliser des supports variés : affichage, support numérique, livres blancs, vidéos… Vos community managers seront également une clé pour votre communication digitale.
3. Animez la formation gamifiée 🎉
Parce qu’un peu de relance ne fait jamais de mal, il est important de prévoir une communication continue sur la durée du challenge. Vous pouvez par exemple utiliser les données pour encourager une compétition amicale virtuelle : lors de la compétition, chacun veut savoir comment son équipe et les autres se forment, quels contenus de la formation ils consomment et s’ils se rapprochent de la première place dans le classement. Le tutorat ou le coaching en interne peuvent également motiver vos salariés. Cela conduit les équipes à un engagement global : jackpot !
Une fois le challenge terminé, n’hésitez pas à analyser l’engagement grâce à votre SIRH et à communiquer sur le vainqueur afin de stimuler les autres tout en restant dans la bienveillance. Vous pouvez par exemple enregistrer une interview vidéo pour dynamiser votre communication. Il est aussi intéressant d’organiser des points d’équipes à la suite de ces parcours de formation en ligne pour partager les connaissances acquises et les méthodes d’apprentissage pour développer l’intelligence collective.
En conclusion, vous l’aurez compris les challenges sont un excellent moyen pour stimuler l’engagement de votre communauté d'apprenants et ainsi mettre en place un travail collaboratif sur le développement des compétences. Chez certains clients, les connexions sur leur portail Edflex ont doublé durant ces challenges. On a hâte d’entendre vos retours sur ce type d’animation ! Prêts à gamifier une formation et à challenger vos apprenants ?
