Politica di riservatezza

La società Edflex («Edflex» o «noi») e le sue filiali (Black Swan S.r.l.) possono raccogliere e trattare i dati personali (i «Dati») degli utenti di Internet che visitano il sito (o «tu»). Poniamo la protezione dei dati al centro delle nostre preoccupazioni, e questa politica sulla protezione dei dati ci consente di informarti sui trattamenti che implementiamo, in conformità con tutte le normative europee e italiane sulla protezione dei dati personali e della privacy, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 del 27 aprile 2016 («GDPR») e il Decreto Legislativo n. 196/2003, modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018 («Codice in materia di protezione dei dati personali»). Per trovare l'informativa sulla privacy del servizio Edflex, ti preghiamo di fare riferimento alla sezione 'Documentazione legale' nel piè di pagina.

1. Obiettivi del trattamento dei dati

I tuoi dati vengono trattati solo per:

  • Rispondere alle tue richieste dimostrative;
  • Inviarti comunicazioni sull'attività di Edflex/Black Swan;
  • Per migliorare i nostri servizi e le funzionalità del Sito;
  • Garantire la sicurezza del Sito;
  • Garantire l'esercizio dei tuoi diritti e la difesa dei nostri diritti;
  • Analizza le statistiche sull'utilizzo del sito.

Utilizziamo anche cookie sui quali puoi gestire il tuo consenso in qualsiasi momento facendo clic sul link «Cookie» nella parte inferiore della pagina.

Trattiamo i tuoi Dati:

(i) con il tuo consenso ex art. 6 GDPR, par. 1, lett. a., che puoi revocare in qualsiasi momento;

(ii) quando sono necessari per la fornitura dei nostri servizi o per rispondere alle tue richieste ex art. 6 GDPR, par. 1, lett. b. in esecuzione di un contratto di cui sei il soggetto interessato;

(iii) quando ci consentono di adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti ex art. 6 GDPR, par. 1, lett. c.;

(iv) per garantire i nostri legittimi interessi relativi alla sicurezza del Sito, al suo corretto funzionamento e per inviarti comunicazioni via e-mail ex art. 6 GDPR, par. 1, lett. f.

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2. Dati trattati

Vengono trattati solo i Dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra specificate. Questi Dati vengono raccolti direttamente da te durante la tua richiesta di contatto o durante l'utilizzo del Sito (identità, dati di contatto, dati di connessione, dati provenienti da cookie tecnici o traccianti con il tuo consenso, preferenze, tipi di richieste e qualsiasi altra informazione che ci fornisci nei moduli di raccolta del Sito).

Non appena necessario, ti ringraziamo per aver aggiornato i tuoi dati.

3. Destinatari dei dati

Trasmettiamo i tuoi dati ai nostri subappaltatori e partner solo quando ciò è necessario per il raggiungimento di uno degli scopi sopra menzionati. Infine, i tuoi Dati possono essere trasmessi a terzi legalmente autorizzati ad accedervi su specifica richiesta, in alcuni casi previsti dalla legge: autorità giudiziaria, autorità amministrativa, ecc. I tuoi Dati possono anche essere comunicati a terzi se ciò è necessario per proteggere e/o difendere i nostri diritti, per far rispettare tali disposizioni.

I tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, ai nostri fornitori di servizi autorizzati. Per saperne di più sulle garanzie appropriate messe in atto al riguardo, puoi contattarci a uno dei seguenti indirizzi e-mail: dpo@edflex.com

4. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati solo per 3 anni dal nostro ultimo contatto, tranne in caso di richiesta di cancellazione.

Conserviamo inoltre i registri di connessione al Sito per motivi di sicurezza per un periodo di 6 mesi. Inoltre, in conformità con la legislazione in vigore, i Dati necessari per difendere i nostri diritti sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la fine del rapporto con noi.

Tuttavia, i tuoi dati possono essere conservati più a lungo se un periodo di conservazione più lungo è autorizzato o imposto in base a un obbligo legale, contrattuale, fiscale o sociale.

5. I tuoi diritti

In conformità con il Regolamento (in particolare gli articoli da 15 a 22 del GDPR), hai i seguenti diritti relativi al trattamento dei tuoi Dati, entro i limiti legali:

  • Diritto di accesso: per ottenere informazioni sui tuoi Dati e una copia dei tuoi Dati;
  • Diritto all'informazione: ottenere informazioni sulle condizioni del trattamento (destinatari, finalità, categorie di dati, ecc.);
  • Diritto di rettifica: correggere o aggiornare i tuoi Dati quando sono imprecisi o incompleti;
  • Diritto di opposizione: opporsi all'effettuazione di un trattamento per motivi relativi alla sua situazione particolare, o revocare il consenso per i trattamenti basati su tale base giuridica;
  • Diritto di revocare il consenso, quando il consenso è la base giuridica del trattamento;
  • Diritto alla limitazione: richiesta di non trattare temporaneamente tutti o parte dei Dati, senza richiedere la loro cancellazione;
  • Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi Dati;
  • Diritto alla portabilità: per ottenere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e per poterli trasmettere facilmente a terzi;
  • Diritto di definire linee guida specifiche per il trattamento dei suoi dati post mortem.

Puoi esercitare i tuoi diritti tramite l'indirizzo di contatto indicato di seguito. In caso di dubbi sulla tua identità, può essere richiesta una prova. Possiamo rifiutare qualsiasi richiesta abusiva o infondata in conformità con leggi e regolamenti.

Quando esercitate i vostri diritti, ci impegniamo a rispondervi il prima possibile e, in ogni caso, nel rispetto delle scadenze legali.

6. Contatti

Per contattarci e porre domande sul trattamento dei tuoi Dati, inviaci un'email all'indirizzo dpo@edflex.com