Agenda|Sep 20, 2021

Séminaire Edflex : 2 jours pour avancer ensemble

Où, comment, pourquoi ? Storytime du séminaire d'entreprise d'Edflex organisé avec Fly The Nest.

7 min. de lecture

Edflex family

Tisser des liens entre collègues, c'est primordial pour n'importe quelle entreprise. Mais quand on est une start-up et qu'on double son effectif en moins d'un an (grâce à une première levée de fonds), c'est encore plus important. Alors nous avons embarqué toute la Edflex family dans une aventure un peu dingue. Retour sur un séminaire d'entreprise dont nous nous souviendrons !

Un séminaire, pour quoi faire ?

Avant de vous révéler où nous sommes partis (après des mois de rumeurs, l'équipe elle-même ne l'a su qu'en arrivant, vous pouvez bien patienter quelques lignes non ?), voici les raisons qui nous ont poussé à organiser cet événement interne.

  1. Rassembler nos équipes : avec un bureau principal à Paris, une bonne partie de l'équipe basée à Nantes, et des télétravailleurs partout en France, les échanges internes informels sont parfois compliqués. Alors c'était l'occasion idéale de se réunir pour se connaître encore mieux et retrouver l'équipe au complet après 3 mois sans se voir ! 💙

  2. (Re)définir nos valeurs d'entreprise : challenger nos valeurs après avoir agrandi l'équipe, voilà qui nous semblait essentiel. Quoi de mieux pour cela que d'impliquer ceux qui font vivre quotidiennement l'entreprise ? Nous avons donné la parole à chacun pour écrire collectivement les valeurs qui nous rassemblent.

  3. Accueillir au mieux les nouveaux : nous avons accueilli comme il se doit (enfin c'était le but en tout cas) tous les nouveaux dans la Edflex family ! Et avec des valeurs bien définies, les suivants sauront à quoi s'attendre. 🎁

"J'ai l'impression d'être arrivée au bon moment chez Edflex. Participer au séminaire m'a permis de rencontrer très vite l'équipe tech basée à Nantes et d'apprendre à connaître un peu tout le monde. J'aurais pu en tant que nouvelle arrivante me sentir stressée par les enjeux de définition de valeurs, roadmap, culture de l'entreprise... Mais comme tout le monde a joué le jeu, même les fondateurs, je me suis sentie à l'aise pour donner mon avis en brainstorming qui est un exercice que j'adore ! Ça a vraiment été un très bon onboarding." - Laura Vivien, SDR chez Edflex

Le programme de la Edflex Family pendant 2 jours

Edflex en bleu

Tout a commencé en juillet, lorsque nous avons fait appel à de drôles d'oiseaux : Fly The Nest pour nous aider à définir nos valeurs d'entreprise et notre raison d'être. Chaque membre de l'équipe a reçu un questionnaire pour donner les 3 valeurs pro et perso qui le définissaient le mieux et justifier comment il les incarnait au quotidien. Fly The Nest a ensuite interrogé un panel représentatif des collaborateurs (anciens et nouveaux) lors d'un échange téléphonique de 45 minutes pour mieux saisir les enjeux d'Edflex. Ils en ont ensuite ressorti un rapport d'étonnement rassemblant les forces et les points de vigilance d'Edflex. Ce travail préparatoire a été la base de tout notre séjour.

Jour 1 : raison d'être et valeurs

"Rendez-vous à 7h15 au bureau" - AOUCH.

Voilà la seule information dont nous disposons pour nous préparer à ces deux journées intenses. Tout le monde est bien monté dans le car ? Après un réveil très matinal, voilà donc notre équipe de 47 personnes partie pour le Country club d'Etiolles ! En compagnie de 5 intervenants de chez Fly the Nest. 🤩

Premier atelier de la journée : définir la culture d'entreprise. Dispersés en 5 sous-groupes, chacun peut donner son ressenti sur la raison d'être d'Edflex. Nous définissons par groupe une phrase pour la représenter, que nous mettons tous en commun pour n'en garder qu'une seule (qui reste secrète pour l'instant mais vous pouvez lancer vos paris).

Travailler sa raison d'être, ce n'est pas marketer son service. C'est donner un cadre à sa stratégie d'entreprise. Chaque mot a son importance. Mais ce cadre n'est pas limitant; il sert au contraire à garder une cohérence dans toutes les actions stratégiques pour se recentrer sur l'essentiel.

Les bases sont posées.

Après un déjeuner copieux et quelques parties de billard/baby foot/ping pong/air hockey (il y avait vraiment VRAIMENT beaucoup d'activités possibles !) nous nous remettons au travail pour le deuxième atelier. Une après-midi consacrée à la définition des valeurs de l'entreprise, toujours en sous-groupes pour plus d'interactivité. 😉 Cette fois-ci, le point de départ est la base des réponses partagées à Fly the Nest.

Ils ont transformé ces réponses de nuages de mots en univers de valeurs.

Quatre grandes tendances se dégagent, et nous vous les présenterons très bientôt.

"L'important quand on parle de culture d'entreprise ce n'est pas tant l'affichage marketing que l'on en fait mais plutôt l'incarnation des valeurs du collectif dans chaque processus relationnel de l'entreprise. S'il y a une dissonance entre le récit que vous faites de vous mêmes et les comportements que l'on peut observer en étant en interaction avec vos collaborateurs vous vous prévoyez quelques déconvenues. Comment se traduit votre Team Spirit dans votre recrutement, votre onboarding ou la politique de rémunération de vos Sales ? C'est cela qui nous intéresse." - Alexandre Delmas, co-fondateur de Fly The Nest

Maintenant que tout est dit, c'est l'heure de profiter ! Apéro, dîner spécial barbecue sous la pluie (rien ne nous arrête), soirée qui se termine sur Les Lacs du Connemara (classique), bref : un programme par-fait. 🙌

Jour 2 : avancer ensemble

Une nuit (courte ?) et un petit-déjeuner de qualité plus tard (oui on ne fait que manger et alors ?), nous entamons cette deuxième et déjà dernière journée d'ateliers.

Cette fois, c'est en plénière que nous échangeons pour définir ensemble les projets prioritaires vers lesquels l'ensemble des actions de l'équipe doivent être menées. De longs débats constructifs font progresser cette roadmap court terme. Chacun peut exprimer son avis, proposer ses idées ou valider celles des autres en applaudissements silencieux.

Sauts de joie

Court, moyen ou long terme; les visions de l'entreprise sont clarifiées.

Maintenant que les axes sur lesquels travailler sont identifiés, nous cherchons un volontaire pour prendre le lead et incarner ce chantier au sein de l'équipe. Surprise générale : Thibaut, qui est présent au séminaire alors qu'il n'arrive que dans quelques jours se lance dans la gestion d'un projet !

Nous avons visé juste en disant que dans l'équipe : chacun se dépasse au quotidien. Le comité de direction laisse la place aux collaborateurs pour s'impliquer. Chaque axe trouve alors son leader, mais l'excitation du projet commence à redescendre : comment concrétiser autant de travail en seulement 3 mois ? La team Fly The Nest nous rassure; ils nous accompagneront tout au long du processus.

Il est déjà l'heure de remonter dans le car pour rentrer. Dommage que le temps soit passé si vite, mais quand on est si bien entouré, difficile de s'ennuyer ! 🥳

Si nous ne devions garder que 3 points clés de ce séminaire, nous vous dirions :

  1. Que définir un cadre pour permettre à chaque collaborateur de se retrouver dans la vision de l'entreprise est essentiel pour aller plus loin dans son business

  2. Que des temps d'échanges sur des sujets stratégiques sont plus que nécessaires afin d'embarquer toute une équipe dans une même direction

  3. Qu'avoir des valeurs fortes communes permet d'embarquer l'équipe dans une vraie dynamique commune et d'aller plus loin.

Deux jours pour rassembler 50 personnes, c'est assez court. Mais nous avons eu et pris le temps de nous souder plus que jamais pour accélérer notre croissance, atteindre nos objectifs et porter le projet Edflex vers la réussite. Ce séminaire, ce n'était pas qu'une occasion de faire la fête et de passer 2 jours différents du schéma de travail habituel. C'était seulement le commencement d'un travail de fond sur la stratégie de l'entreprise, de chaque pôle, de chaque collaborateur.

Alors que notre People Officer Chloé se remet à peine de cette organisation de folie, nous avons tous hâte de connaître la date du prochain séminaire ! Certains bruits de couloir laisseraient penser que Bali serait une destination envisagée ?... 😏

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